Le CMPP de Cenon fait appel à un étudiant en mathématiques pour optimiser ses prises de rendez-vous.
La problématique est complexe, car l’organisation d’un parcours diagnostique mobilise de nombreux paramètres : disponibilités des professionnels, contraintes des patients, coordination entre plusieurs intervenants, délais à respecter afin de garantir la qualité des évaluations… Autant d’éléments qui rendent la planification particulièrement complexe.
Il y a quelques mois, Eva Sedletzki, Directrice adjointe du CMPP de Cenon, envisage qu’une approche mathématique pourrait apporter une réponse à cette problématique : « L’un de mes amis travaille en mathématiques appliquées. Il m’a conseillée de me rapprocher de l’Université de Bordeaux afin de leur présenter notre besoin. »
Pierre Pesneau, enseignant-chercheur, s’empare alors du sujet et en fait un Travail d’Étude et de Recherche (TER) proposé à plusieurs de ses étudiants. Leur mission : analyser les données nécessaires à la construction d’un modèle d’optimisation de prise de rendez-vous, adapté au parcours diagnostic des patients.
Cette première étape permet d’établir un état des lieux et de poser les bases du projet.
À l’issue de ce travail collectif, Adrian, qui faisait partie du groupe d’étudiants, propose de poursuivre le projet directement au sein du CMPP afin de développer une solution sur mesure.
« Mon intention était de créer un outil opérationnel, développé sous Excel, capable d’aider les secrétaires à programmer les rendez-vous de manière plus efficace. »
En s’appuyant sur Python et Excel, il conçoit alors un outil capable d’intégrer l’ensemble des contraintes de planification et de proposer automatiquement des combinaisons optimisées de rendez-vous.
Tout au long de son stage, Adrian travaille en lien avec les équipes du CMPP afin d’adapter le logiciel aux réalités du terrain. Il sollicite également le service informatique de l’APAJH Gironde pour améliorer l’ergonomie de l’outil et le rendre plus simple d’utilisation.
Aujourd’hui, l’outil est opérationnel et il est prêt à être éprouvé en conditions réelles.
« Nous allons l’utiliser à Cenon et à Libourne », explique Eva Sedletzki, tout en soulignant la réussite de cette collaboration : « C’était une expérimentation. Nous pensions que cela pouvait nous aider, mais nous ne savions pas si l’outil serait réellement opérationnel. Aujourd’hui, les premiers résultats sont très encourageants. Il faudra désormais le tester dans notre pratique quotidienne, mais tous les voyants sont au vert. Cette expérience montre tout l’intérêt de croiser les compétences entre des domaines très différents. Je crois beaucoup à la pluridisciplinarité, et cette réussite nous donne envie de renouveler ce type de collaboration sur d’autres projets. »
Pour Adrian, ce stage a également constitué une opportunité d’apprentissage.
« À l’université, nous travaillons principalement sur la programmation linéaire. Au CMPP, j’ai découvert la programmation par contraintes, appliquée à un besoin concret. C’était une expérience très enrichissante. »
Le jeune étudiant envisage désormais de poursuivre ses études par un doctorat en recherche opérationnelle ou de rejoindre une entreprise spécialisée dans ce domaine.
